Översikt

Dela en kontaktlista så att kollegor kan se — eller hjälpa till att underhålla — dina kontakter. Delning ställs in i kontaktlistans avsnitt Adressbok behörighet, antingen med alla i din domän eller med specifika personer. Den här guiden går igenom båda alternativen.

Innan du börjar: Kontaktlistor kan endast delas med användare på samma e-postdomän som du.

Steg

Steg 1 — Öppna formuläret för kontaktlistan

Bredvid Kontaktlistor i sidofältet klickar du på + för att öppna formuläret för ny kontaktlista, ange sedan ett namn för listan du vill dela (blå). Samma alternativ för Adressbok behörighet visas när du redigerar en befintlig lista.

Steg 2 — Dela med alla i din domän

Öppna rullgardinsmenyn Dela med alla domänanvändare (blå) och välj en behörighet för alla i din domän: Skrivskyddad låter dem visa kontakterna, Lägg till låter dem även lägga till kontakter. Låt den stå kvar på Dela inte för att hålla listan privat.

Steg 3 — Dela med specifika personer

Ange en kollegas namn eller adress i fältet Dela med vissa användare, välj deras behörighet i rullgardinsmenyn (Skrivskyddad eller Lägg till), klicka sedan på Lägg till (blå).

Obs: Skrivskyddad låter användaren visa dina kontakter; Lägg till låter dem även skapa kontakter i den delade listan.

Steg 4 — Spara kontaktlistan

Klicka på Spara kontaktlista (grön) för att tillämpa delningsinställningarna.

Utforska våra andra guider för att få ut mesta möjliga av Webmail.