Përmbledhje
Formulari i Detyrës është vendi ku caktoni gjithçka rreth një detyre — emrin e saj, afatin, kujtuesit, orarin e përsëritjes, bashkëngjitjet, nëndetyrat, etiketat, ndarjen dhe shënimet. Ky udhëzues kalon nëpër çdo pjesë të formularit, që të dini se çfarë bën secila fushë.
Hapat
Hapi 1 — Hapni formularin e Detyrës
Klikoni Shto detyrë të re (blu) në pjesën e sipërme majtas të shiritit anësor të TaskBox. Një formular bosh Detyre hapet në panelin kryesor.
Hapi 2 — Caktoni përmbledhjen dhe afatin
Emërtoni detyrën dhe planifikojeni:
- Përmbledhja (blu) — titulli i detyrës, i shfaqur në kartën e detyrës. Kjo është e vetmja fushë e detyrueshme.
- Afati (portokalli) — kur duhet kryer detyra. Klikoni fushën për të zgjedhur një datë dhe orë nga kalendari.
Hapi 3 — Caktoni kujtuesit dhe përsëritjen
Caktoni lajmërimet dhe përsëritjen te pjesët Kujtues dhe Përsërit (blu):
- Kujtues — zgjidhni kur të lajmëroheni përpara afatit, si 15 minuta më përpara, ose klikoni Shto lajmërim për të shtuar një kujtues tjetër.
- Përsërit — aktivizoni çelësin për ta bërë detyrën të përsëritet sipas një orari.
Hapi 4 — Shtoni bashkëngjitje dhe nëndetyra
Bashkëngjitni materiale referimi dhe ndajeni detyrën në hapa më të vegjël:
- Bashkëngjitje (jeshile) — zvarritni një dosje mbi zonën ose klikoni për të ngarkuar, që dokumentet përkatëse të udhëtojnë bashkë me detyrën.
- Nën-detyra (blu) — vendosni një element liste kontrolli dhe shtojeni; çdo nëndetyrë mund të shënohet në mënyrë të pavarur.
Hapi 5 — Shtoni etiketa, ndarje dhe shënime
Organizoni, bashkëpunoni dhe shtoni shënime:
- Etiketa (portokalli) — klikoni Shto etiketë për ta etiketuar detyrën që të mund të filtroni sipas saj më vonë.
- Ndaj detyrën (jeshile) — vendosni një emër ose email për ta ndarë detyrën me një person tjetër.
- Shënime (blu) — shtoni detaje më të gjata me tekst të lirë që nuk hyjnë në përmbledhje.
Shënim: Një detyrë mund të ndahet vetëm me përdorues në të njëjtin domen.
Hapi 6 — Ruani detyrën
Klikoni Shto detyrë të re (jeshile) në fund të formularit për të krijuar detyrën. Ajo pastaj shfaqet në listën tuaj të detyrave.
Eksploroni udhëzuesit tanë të tjerë për të përfituar sa më shumë nga Webmaili.