Prezentare generală
Formularul de sarcină este locul în care setați totul despre o activitate de făcut — numele, data scadenței, memento-urile, programul de repetare, atașamentele, subactivitățile, etichetele, partajarea și notele. Acest ghid parcurge fiecare parte a formularului pentru a ști ce face fiecare câmp.
Pași
Pasul 1 — Deschideți formularul de sarcină
Faceți clic pe Adăugare sarcină nouă (albastru) în partea din stânga sus a barei laterale TaskBox. Un formular de sarcină necompletat se deschide în panoul principal.
Pasul 2 — Setați rezumatul și data scadenței
Denumiți sarcina și programați-o:
- Rezumat (albastru) — titlul sarcinii, afișat pe cardul sarcinii. Acesta este singurul câmp obligatoriu.
- Data scadenței (portocaliu) — momentul în care sarcina este scadentă. Faceți clic pe câmp pentru a alege o dată și o oră din calendar.
Pasul 3 — Setați memento-urile și repetarea
Setați alertele și recurența în secțiunile Memento-uri și Repetă (albastru):
- Memento-uri — alegeți când să fiți alertat înainte de data scadenței, cum ar fi Cu 15 de minute înainte, sau faceți clic pe Adăugare alertă pentru a adăuga un alt memento.
- Repetă — activați comutatorul pentru ca sarcina să se repete conform unui program.
Pasul 4 — Adăugați atașamente și subactivități
Atașați material de referință și împărțiți sarcina în pași mai mici:
- Atașamente (verde) — trageți un fișier în zonă sau faceți clic pentru a încărca, astfel încât documentele conexe să însoțească sarcina.
- Subactivități (albastru) — introduceți un element de listă și adăugați-l; fiecare subactivitate poate fi bifată independent.
Pasul 5 — Adăugați etichete, partajare și note
Organizați, colaborați și adnotați:
- Etichete (portocaliu) — faceți clic pe Adăugare etichetă pentru a eticheta sarcina astfel încât să puteți filtra după ea mai târziu.
- Partajare activitate (verde) — introduceți un nume sau un e-mail pentru a partaja sarcina cu o altă persoană.
- Note (albastru) — adăugați detalii mai lungi în format liber care nu încap în rezumat.
Notă: O sarcină poate fi partajată doar cu utilizatori din același domeniu.
Pasul 6 — Salvați sarcina
Faceți clic pe Adăugare sarcină nouă (verde) din partea de jos a formularului pentru a crea sarcina. Aceasta apare apoi în lista dumneavoastră de sarcini.
Explorați celelalte ghiduri ale noastre pentru a profita la maximum de Webmail.