Você pode abrir a tela Novo Evento a partir que qualquer visualização de calendário ou clicando no ícone Novo Evento no Menu Secundário.

A nova caixa de diálogo de evento inclui as seguintes guias:

  • Principal – permite especificar o título do evento, horário e cronograma de recorrência.
  • Detalhes – permite especificar os detalhes da localização, definir alertas, adicionar observações e itens de agenda.
  • Participantes – permite selecionar participantes para o evento e informa detalhes de cada conflito de agenda.

Para Criar um Evento:

  1. No Menu Secundário do Calendário, clique no ícone Novo Evento. Alternativamente, você pode selecionar um dia do calendário, ou selecionar um dia e horário na visualização Semanal ou Diária.

  2. Na tela do novo evento, preencha as seguintes informações:
  • Insira o título.
  • Especifique uma data de início e término utilizando a janela do calendário.
  • Especifique uma data de início e término utilizando a janela do relógio.
  • Se este evento vai durar um dia inteiro, selecione Todo o dia
  • Se este é um evento recorrente, selecione a caixa de seleção: Repetir. A caixa de diálogo Repetir abrirá, permitindo selecionar o intervalo de recorrência (veja: opções de condições da recorrência).

3. Clique na aba Detalhes e entre com as seguintes informações:

  • Insira a localização do evento.
  • Adicionar o evento a um calendário específico utilizando a lista suspensa Adicionar Calendário.
  • Se deseja programar um lembrete para ser notificado algum tempo antes do evento, selecione as notificações de e-mail ou dispositivo na lista suspensa Alertas e especifique o tempo em minutos, horas, dias ou semanas.

Observações: você pode adicionar vários alertas para diferentes eventos.

  • Insira a descrição de seu evento na seção de Observações. Esta descrição será enviada aos participantes na forma de um e-mail.

4. Clique na guia Participantes e preencha as seguintes informações:

  • Convide pessoas para seu evento adicionando os endereços de e-mail em Adicionar Participantes
  • Selecione Exigido, se aplicável.

Observação: Se houver conflitos, eles serão exibidos abaixo da seção Participantes.

  • Para visualizar detalhes de conflitos, clique em Visualizar detalhes.
  • Para evitar conflitos, você pode selecionar Próximo Horário Disponível.
  • Para remover um participante do evento, clique no x ao lado do nome do participante.

5. Clique em Salvar.