Você pode usar tarefas criando-as diretamente da lista Tarefas ou salvando um e-mail como uma tarefa.
Para criar uma Tarefa:
1. Na Lista de Tarefas, clique no ícone Adicionar tarefa
2. .
3. Na caixa de diálogo Adicionar nova tarefa, preencha as seguinte informações:
• Insira um nome para a tarefa.
• Se a tarefa tiver uma data de vencimento, selecione a caixa de seleção Data de Vencimento e escolha a data no calendário que aparecerá.
• Adicione um marcador de conteúdo para ajudá-lo a identificar ou localizar sua tarefa.
• Insira qualquer subtarefa associada a esta tarefa e clique no ícone Adicionar
• .
• Para remover uma subtarefa, passe o mouse sobre o conteúdo e clique no ícone Lixeira
.
• Insira o nome ou endereço de e-mail de qualquer pessoa associada à tarefa e clique no ícone Adicionar
(Este recurso depende da disponibilidade do pacote)
• Para remover um colaborador, selecione Remover .
• Para adicionar um anexo à sua tarefa, clique no ícone Anexo 
e carregue o seu arquivo.
• Insira uma breve descrição da tarefa em Observações
3. Clique em Adicionar.
Para editar uma Tarefa:
- Na lista Visualização de Tarefas, clique na Tarefa que deseja editar.
- Na tela Detalhes da Tarefa, faça as modificações exigidas e clique em Salvar.
Para excluir uma Tarefa:
Na lista Visualização de Tarefa, passe o mouse sobre a tarefa que deseja excluir e clique no ícone Lixeira.
Alternativamente, você pode clicar no ícone Lixeira 
na tela de Detalhes de Tarefa.
Para Arquivar uma Tarefa:
1. Na lista Visualização de Tarefas, clique na Tarefa que deseja editar.
2. Na tela Detalhes da Tarefa, clique no ícone Arquivar
3. .