O formulário de tarefa é onde você define tudo sobre uma tarefa a fazer — seu nome, prazo, lembretes, repetição, anexos, subtarefas, etiquetas, compartilhamento e notas. Este guia percorre cada parte do formulário para que você saiba o que cada campo faz.

Etapa 1 — Abra o formulário de tarefa

Clique em Adicionar nova tarefa (azul) no canto superior esquerdo da barra lateral da Caixa de tarefas. Um formulário de tarefa em branco é aberto no painel principal.

Etapa 2 — Defina o resumo e o prazo

Dê um nome à tarefa e programe-a:

  • Resumo (azul) — o título da tarefa, exibido no cartão da tarefa. Este é o único campo obrigatório.
  • Prazo (laranja) — quando a tarefa vence. Clique no campo para escolher uma data e hora no calendário.

Etapa 3 — Defina os lembretes e a repetição

Defina os alertas e a recorrência nas seções Lembretes e Repetir (azul):

  • Lembretes — escolha quando ser alertado antes do prazo, por exemplo 15 minutos antes, ou clique em Adicionar alerta para adicionar outro lembrete.
  • Repetir — ative o botão para que a tarefa se repita de acordo com uma programação.

Etapa 4 — Adicione anexos e subtarefas

Anexe material de referência e divida a tarefa em etapas menores:

  • Anexos (verde) — arraste um arquivo para a área ou clique para carregar, para que os documentos relacionados acompanhem a tarefa.
  • Subtarefas (azul) — digite um item da lista de verificação e adicione-o; cada subtarefa pode ser marcada de forma independente.

Etapa 5 — Adicione etiquetas, compartilhamento e notas

Organize, colabore e anote:

  • Etiqueta (laranja) — clique em Adicionar etiqueta para rotular a tarefa, para que você possa filtrá-la depois.
  • Tarefa compartilhada (verde) — digite um nome ou e-mail para compartilhar a tarefa com outra pessoa.
  • Notas (azul) — adicione detalhes em texto livre mais longos que não caibam no resumo.

Nota: Uma tarefa só pode ser compartilhada com usuários do mesmo domínio.

Etapa 6 — Salve a tarefa

Clique em Adicionar nova tarefa (verde) na parte inferior do formulário para criar a tarefa. Ela então aparece na sua lista de tarefas.

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