Qualquer calendário que você criar pode ser compartilhado com outros usuários em seu domínio. Usuários que compartilham seu domínio incluem qualquer pessoa cujo endereço de e-mail seja igual ao seu após o símbolo "@". Por exemplo, se seu endereço de e-mail é "meuemail@dominiocalendario.com", então qualquer usuário cujo endereço de e-mail termine em "@dominiocalendario.com" está em seu domínio. Também é possível restringir acesso (ou atribuir acesso especial) a usuários individuais em seu domínio.
Para transformar um calendário privado em um calendário compartilhado:
1. No seu Webmail, clique no botão do "calendário" no topo de sua tela.
2. Dê um clique duplo no nome do calendário que deseja compartilhar e então clique na guia Compartilhamento .
3. Caso deseje compartilhar seu calendário com alguém em seu domínio, sob o cabeçalho Colaboração Empresarial, use o menu suspenso "nível" e selecione baixo, médio ou alto . E clique em Salvar . A seguir, uma explicação dessas configurações:
• Baixo: Este nível de compartilhamento permite que outros vejam somente que você está ocupado durante seus eventos. Esta configuração é muito útil, pois permite que reuniões sejam agendadas sem revelar detalhes completos sobre todos os calendários envolvidos.
4.
Por exemplo, suponha que você tenha marcado uma Reunião de Marketing com Jack e Sue das 10h00m às 11h00m na terça-feira. Se você compartilhar seu calendário com um baixo nível de compartilhamento, outros poderão ver que você estará ocupado das 10h00m às 11h00m na terça-feira, bem como o título do evento, porém não poderão clicar no mesmo.
• Médio: Esta é a configuração de compartilhamento recomendada. Esta configuração permite que outros vejam detalhes completos de seus eventos compartilhados, mas não podem editá-los.
• Alto: Esta configuração é desenvolvida para equipes trabalhando juntas em projetos e usando o mesmo calendário. Com esta configuração, outras pessoas podem ver detalhes completos de eventos, editar e excluí-los e até criar novos eventos.
5. Caso queira criar configurações de acesso personalizadas para usuários individuais em seu domínio, clique sob Colaboração Individual .
6. Para atribuir um nível personalizado de acesso a um usuário específico, insira um endereço de e-mail sob "colaboração individual", selecione um nível de colaboração (baixo, médio ou alto) e clique em "adicionar" para adicionar mais endereços de e-mail. Quando terminar, clique em Salvar .
7. Utilizando uma combinação de configurações nas seções de "colaboração empresarial" e "colaboração individual", você pode atribuir um nível de acesso para toda a empresa ao seu calendário compartilhado e atribuir acesso especial (normalmente níveis mais altos, embora níveis mais baixos sejam permitidos) ao seu calendário compartilhado a usuários específicos. Você pode também usar essas seções para restringir acesso a apenas alguns usuários de confiança.