Du kan åpne skjermen Nytt arrangement fra alle kalendervisningene eller ved å klikke på ikonet Lag et nytt arrangement .

Dialogboksen for nytt arrangement inneholder følgende faner:

  • Hoved: Her kan du stille inn arrangementtittel og -tid samt en gjentakende tidslinje.
  • Detaljer: Legg til plasseringsinformasjon, merknader, agendaoppføringer og alarmer.
  • Deltagere: Her kan du velge deltakere for et arrangement. Detaljer om eventuelle kalenderkonflikter vises også.

Slik lager du et arrangement:

  1. Klikk på ikonet Lag nytt arrangement . Alternativt kan du velge en dag fra kalendervisningen, eller du kan velge en dag og et tidspunkt fra visningen Dag eller Uke.
  2. I skjermen for ny melding må du fylle ut følgende:
  • Skriv inn en tittel.
  • Velg en start- og sluttdato i kalenderen som popper opp.
  • Spesifiser et start- og sluttidspunkt på klokken som popper opp.
  • Hvis arrangementer går over hele dagen, velger du Hele dagen
  • Hvis dette er et gjentakende arrangement, velger du Gjentakende En dialogboks åpnes der du kan velge intervallene (se: alternativer for gjentakende arrangementer).

3. Klikk på fanen Detaljer og skriv inn følgende:

  • Skriv inn plasseringen for arrangementet.
  • Legg arrangementet til en spesifisert kalender ved å bruke Kalender
  • Hvis du vil stille inn en påminnelse før arrangementet starter, kan du bruke rullegardinlisten for å velge når du vil motta varselet. Merk: Du kan legge til flere varsler for hvert arrangement.
  • Skriv inn en beskrivelse for arrangementet i Notater Denne beskrivelsen blir sendt til deltakere som en e-post.

4. Klikk på fanen Deltakere og skriv inn følgende:

  • Inviter folk til arrangementet ved å legge til e-postadressene i Legg til deltakere
  • Velg avmerkingsboksen Nødvendig om aktuelt. Merk: Hvis det finnes konflikter, vises dette nedenfor Deltakere
  • For å se mer informasjon for konflikter, klikker du Vis detaljer.
  • For å unngå konflikter, kan du velge Neste tilgjengelige tid.
  • For å fjerne en deltaker fra arrangementet klikker du X ved siden av navnet.

5. Klikk på Lagre.