Du kan lage oppgaver direkte fra Oppgaveboksen eller ved å lagre en e-post som en oppgave.
Slik lager du en oppgave:
1. I oppgavelisten klikker du på ikonet Legg til ny oppgave
2. .
3. I delen Ny oppgave kan du fylle inn følgende informasjon:
- Oppgavenavn: Skriv inn et navn for oppgaven.
- Forfallsdato/-tidspunkt: Hvis oppgaven har en forfallsdato merker du av i boksen Forfallsdato. Nå kan du endre dato og tidspunkt. Du har også muligheten til å repetere oppgaven og sette varsler.
- Tagger: Legg til en tagg for å hjelpe deg med å identifisere eller søke etter oppgaver.
- Underoppgaver: Skriv inn en underoppgaver knyttet til denne oppgaven, og klikk på pluss-ikonet for å legge dem til. For å fjerne en underoppgave beveger du musepekeren over den og klikker på papirkurven til venstre for oppgaven.
- Samarbeidspartnere: Skriv inn navnet eller e-postadressen til noen som har med oppgaven å gjøre og klikk på pluss -ikonet. Denne funksjonen er avhengig av pakketilgjengelighet. For å fjerne en samarbeidspartner klikker du Fjern.
- Vedlegg: For å legge et vedlegg til oppgaven din klikker du Vedlegg-ikonet og laster opp filen. Trykk på Lagre for å legge filen ved den valgte oppgaven.
- Notater: Skriv inn en kort beskrivelse av oppgaven.
3. Klikk på Legg til.
Slik endrer du en oppgave:
- Fra oppgavelisten klikker du på oppgaven du vil endre.
- Oppgaven åpner til høyre. Når du har gjort endringer for oppgaven, klikker du Lagre.
Slik sletter du en oppgave:
Fra oppgavelisten velger du oppgaven(e) du vil slette og klikker på papirkurven.
Slik arkiverer du en oppgave:
1. Velg oppgaven du vil arkivere fra oppgavelisten.
2. Klikk på Arkiver
3. -ikonet.