Oversikt

Oppgaveskjemaet er der du angir alt om et gjøremål — navn, forfallsdato, påminnelser, gjentakelsesplan, vedlegg, underoppgaver, tagger, deling og notater. Denne veiledningen går gjennom hver del av skjemaet slik at du vet hva hvert felt gjør.

Trinn

Trinn 1 — Åpne oppgaveskjemaet

Klikk på Legg til ny oppgave (blå) øverst til venstre i TaskBox-sidepanelet. Et tomt oppgaveskjema åpnes i hovedpanelet.

Trinn 2 — Angi oppsummering og forfallsdato

Gi oppgaven et navn og planlegg den:

  • Oppsummering (blå) — oppgavens tittel, vist på oppgavekortet. Dette er det eneste obligatoriske feltet.
  • Forfallsdato (oransje) — når oppgaven forfaller. Klikk på feltet for å velge dato og klokkeslett fra kalenderen.

Trinn 3 — Angi påminnelser og gjentakelse

Angi varsler og gjentakelse i Påminnelser- og Gjenta-delene (blå):

  • Påminnelser — velg når du skal varsles før forfallsdatoen, for eksempel 15 minutter før, eller klikk på Legg til varsel for å legge til en ny påminnelse.
  • Gjenta — slå på bryteren for å få oppgaven til å gjenta seg etter en plan.

Trinn 4 — Legg til vedlegg og underoppgaver

Legg ved referansemateriale og del oppgaven inn i mindre trinn:

  • Vedlegg (grønn) — dra en fil til området eller klikk for å laste opp, slik at relaterte dokumenter følger med oppgaven.
  • Underoppgaver (blå) — skriv inn et sjekklistepunkt og legg det til; hver underoppgave kan krysses av uavhengig.

Trinn 5 — Legg til tagger, deling og notater

Organiser, samarbeid og noter:

  • Tagger (oransje) — klikk på Legg til tagg for å merke oppgaven slik at du kan filtrere etter den senere.
  • Del oppgave (grønn) — skriv inn et navn eller en e-postadresse for å dele oppgaven med en annen person.
  • Notater (blå) — legg til lengre fritekstdetaljer som ikke passer i oppsummeringen.

Merk: En oppgave kan bare deles med brukere under samme domene.

Trinn 6 — Lagre oppgaven

Klikk på Legg til ny oppgave (grønn) nederst i skjemaet for å opprette oppgaven. Den vises deretter i oppgavelisten din.

Utforsk våre andre veiledninger for å få mest mulig ut av Webmail.