Condivida una rubrica in modo che i colleghi possano vedere — o aiutare a gestire — i suoi contatti. La condivisione si imposta nella sezione Autorizzazione di accesso alla rubrica della rubrica, con tutti gli utenti del suo dominio oppure con persone specifiche. Questa guida illustra entrambe le opzioni.

Prima di iniziare: Le rubriche possono essere condivise solo con utenti dello stesso dominio e-mail del suo.

Passaggio 1 — Apra il modulo della rubrica

Faccia clic su + accanto a Rubriche nella barra laterale (blu). Si apre il modulo della nuova rubrica, dove può assegnare un nome alla rubrica e scegliere con chi condividerla.

Passaggio 2 — Condivida con tutti gli utenti del dominio

Apra il menu a tendina Condividi con tutti gli utenti del dominio (blu) e scelga un'autorizzazione per tutti gli utenti del suo dominio: Sola lettura consente loro di vedere i contatti, Aggiungi consente loro anche di aggiungerli. Lasci su Non condividere per mantenere privata la rubrica.

Passaggio 3 — Condivida con persone specifiche

Inserisca il nome o l'indirizzo di un collega nel campo Condividi con utenti specifici, scelga la sua autorizzazione dal menu a tendina (Sola lettura o Aggiungi), quindi faccia clic su Aggiungi (blu).

Nota: Sola lettura consente all'utente di vedere i suoi contatti; Aggiungi gli consente anche di creare contatti nella rubrica condivisa.

Passaggio 4 — Salvi la rubrica

Faccia clic su Salva rubrica (verde) per applicare le impostazioni di condivisione.

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