Condivida una rubrica in modo che i colleghi possano vedere — o aiutare a gestire — i suoi contatti. La condivisione si imposta nella sezione Condivisione e autorizzazioni della rubrica, con tutti gli utenti del suo dominio oppure con persone specifiche. Questa guida illustra entrambe le opzioni.

Prima di iniziare: Le rubriche possono essere condivise solo con utenti dello stesso dominio e-mail del suo.

Passaggio 1 — Apra il modulo della rubrica

Accanto a Rubriche nella barra laterale, faccia clic su + per aprire il modulo della nuova rubrica, poi inserisca un nome per la rubrica da condividere (blu). Le stesse opzioni di Condivisione e autorizzazioni compaiono quando modifica una rubrica esistente.

Passaggio 2 — Condivida con tutti gli utenti del dominio

Apra il menu a tendina Condividi con tutti gli utenti del dominio (blu) e scelga un'autorizzazione per tutti gli utenti del suo dominio: Sola lettura consente loro di vedere i contatti, Aggiungi consente loro anche di aggiungerli. Lasci su Non condividere per mantenere privata la rubrica.

Passaggio 3 — Condivida con persone specifiche

Inserisca il nome o l'indirizzo di un collega nel campo Condividi con utenti specifici, scelga la sua autorizzazione dal menu a tendina (Sola lettura o Aggiungi), quindi faccia clic su Aggiungi (blu).

Nota: Sola lettura consente all'utente di vedere i suoi contatti; Aggiungi gli consente anche di creare contatti nella rubrica condivisa.

Passaggio 4 — Salvi la rubrica

Faccia clic su Salva rubrica (verde) per applicare le impostazioni di condivisione.

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