La pagina Utilizzo dei dati mostra quanto spazio di archiviazione della casella di posta ha utilizzato e Le consente di liberare spazio rimuovendo definitivamente i messaggi eliminati. Questa guida illustra ogni parte del pannello.
Passaggio 1 — Apra le Impostazioni
Apra il menu utente facendo clic sulle Sue iniziali nell'angolo in alto a destra, quindi faccia clic su Impostazioni.
Passaggio 2 — Selezioni Utilizzo dei dati
Selezioni Utilizzo dei dati dalla barra laterale sinistra, nella sezione Account.
Passaggio 3 — Verifichi l'utilizzo dello spazio di archiviazione
Verifichi la sezione Riepilogo archiviazione per vedere quanto spazio sta utilizzando la Sua casella di posta. La barra di utilizzo mostra lo spazio utilizzato rispetto alla quota totale — qui, 3 GB — insieme alla percentuale utilizzata.
Suggerimento: Se l'utilizzo è elevato, liberi spazio cancellando i messaggi eliminati, come illustrato nel passaggio successivo.
Passaggio 4 — Cancelli i messaggi eliminati
Selezioni una cartella dal menu a discesa Cartella:, quindi faccia clic su Cancella ora per recuperare spazio. Altrimenti i messaggi eliminati restano nel Suo account e continuano a contare ai fini dell'archiviazione fino alla successiva eliminazione automatica.
Nota: La cancellazione rimuove definitivamente i messaggi eliminati — non possono essere recuperati. I messaggi che non ha eliminato non vengono interessati.
Passaggio 5 — Scelga quale cartella svuotare
Apra il menu a discesa Cartella: per impostare l'ambito della pulizia. Le opzioni sono Tutte le cartelle, Posta in arrivo, Spam, Bozze, Inviata e Cestino. Selezioni Tutte le cartelle per cancellare i messaggi eliminati ovunque, oppure scelga una singola cartella per limitare la pulizia a quella.
Passaggio 6 — Verifichi la ripartizione delle dimensioni delle cartelle
Verifichi la tabella Ripartizione delle dimensioni delle cartelle per vedere quali cartelle occupano più spazio. Ogni cartella è elencata con il numero di messaggi e la dimensione, così può individuare le cartelle più pesanti prima di liberare spazio.
Suggerimento: In un elenco di cartelle lungo, utilizzi il campo Cerca Cartelle... per filtrare la tabella per nome della cartella.
Esplora le nostre altre guide per ottenere il massimo da Webmail.