Il modulo Attività è il punto in cui si imposta tutto ciò che riguarda una cosa da fare — il nome, la data di scadenza, i promemoria, la ripetizione, gli allegati, le sottoattività, le etichette, la condivisione e le note. Questa guida illustra ogni parte del modulo così da sapere a cosa serve ciascun campo.
Passaggio 1 — Apra il modulo Attività
Faccia clic su Aggiungi nuova attività (blu) in alto a sinistra nella barra laterale di TaskBox. Un modulo Attività vuoto si apre nel pannello principale.
Passaggio 2 — Imposti il riepilogo e la data di scadenza
Dia un nome all'attività e la pianifichi:
- Riepilogo (blu) — il titolo dell'attività, mostrato sulla scheda attività. È l'unico campo obbligatorio.
- Data di scadenza (arancione) — quando l'attività è dovuta. Faccia clic sul campo per scegliere data e ora dal calendario.
Passaggio 3 — Imposti i promemoria e la ripetizione
Imposti gli avvisi e la ricorrenza nelle sezioni Promemoria e Ripeti (blu):
- Promemoria — scelga quando essere avvisato prima della data di scadenza, ad esempio 15 minuti prima, oppure faccia clic su Aggiungi avviso per aggiungere un altro promemoria.
- Ripeti — attivi l'interruttore per far ripetere l'attività secondo una pianificazione.
Passaggio 4 — Aggiunga allegati e sottoattività
Alleghi materiale di riferimento e suddivida l'attività in passaggi più piccoli:
- Allegati (verde) — trascini un file sull'area o faccia clic per caricarlo, così che i documenti correlati accompagnino l'attività.
- Sottoattività (blu) — inserisca un elemento di checklist e lo aggiunga; ogni sottoattività può essere spuntata in modo indipendente.
Passaggio 5 — Aggiunga etichette, condivisione e note
Organizzi, collabori e annoti:
- Tag (arancione) — faccia clic su Aggiungi tag per etichettare l'attività e poterla filtrare in seguito.
- Condividi attività (verde) — inserisca un nome o un'e-mail per condividere l'attività con un'altra persona.
- Note (blu) — aggiunga dettagli a testo libero più lunghi che non rientrano nel riepilogo.
Nota: Un'attività può essere condivisa solo con utenti dello stesso dominio.
Passaggio 6 — Salvi l'attività
Faccia clic su Aggiungi nuova attività (verde) in fondo al modulo per creare l'attività. Comparirà poi nel suo elenco attività.
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