Webmail riunisce in un unico posto la posta, il calendario, i contatti, le attività e l'archiviazione dei file. Questo tour illustra ciascuna area, così saprà dove si trova ogni cosa e come iniziare.
Passaggio 1 — Conosca il layout
Quando accede, Webmail si apre sulla sua Posta in arrivo, suddivisa in quattro aree:
- La barra di navigazione (blu) in alto — la ricerca globale, il selettore dei moduli e il menu del suo account.
- La barra laterale (arancione) — il pulsante Nuovo messaggio e le sue cartelle di posta.
- L'elenco dei messaggi (verde) — le sue e-mail nella cartella corrente.
- Il riquadro di lettura (nero) — il messaggio selezionato si apre qui.
Suggerimento: Utilizzi le icone in alto a destra della barra di navigazione per passare in qualsiasi momento tra Posta, Calendario, Contatti, TaskBox e Spazio di archiviazione online.
Passaggio 2 — Invii e gestisca la posta in Posta
Faccia clic su Nuovo messaggio (blu) per iniziare a comporre. Nel modulo Posta può:
- Leggere e rispondere ai messaggi nel riquadro di lettura
- Archiviare la posta nelle cartelle dalla barra laterale
- Aggiungere stelle, contrassegnare e cercare per restare organizzato
Suggerimento: Faccia clic con il pulsante destro su qualsiasi messaggio per azioni rapide come rispondere, spostare o eliminare senza aprirlo.
Passaggio 3 — Organizzi il suo tempo nel Calendario
Faccia clic su Nuovo evento (blu) per aggiungere un appuntamento. Il Calendario le consente di:
- Passare tra le viste Giorno, Settimana, Mese e Agenda
- Impostare promemoria ed eventi ricorrenti
- Invitare partecipanti e verificare la loro disponibilità
Suggerimento: Può trasformare qualsiasi e-mail in un evento dal menu Altro del messaggio.
Passaggio 4 — Conservi le persone nei Contatti
Faccia clic su Nuovo contatto (blu) per aggiungere qualcuno. Il modulo Contatti le consente di:
- Memorizzare e-mail, numeri di telefono, indirizzi e date di nascita
- Raggruppare i contatti e creare gruppi di posta
- Importare ed esportare la sua rubrica
Suggerimento: Aggiunga un mittente ai suoi contatti con un solo clic utilizzando l'icona Smart Contacts in qualsiasi e-mail aperta.
Passaggio 5 — Tenga traccia delle cose da fare in TaskBox
Faccia clic su Aggiungi nuova attività (blu) per creare una cosa da fare. In TaskBox può:
- Impostare scadenze e promemoria
- Organizzare le attività con i tag
- Contrassegnare le attività come completate man mano che le termina
Suggerimento: Filtri le sue attività per data di scadenza per concentrarsi su ciò che sta per arrivare.
Passaggio 6 — Archivi i file in Spazio di archiviazione online
Faccia clic su Carica file (blu) per aggiungere un file. Spazio di archiviazione online le consente di:
- Conservare i documenti in un unico posto, separati dalla casella di posta
- Organizzare i file in cartelle
- Condividere i file con altre persone
Suggerimento: Archiviare i file di grandi dimensioni qui invece che come allegati e-mail aiuta a mantenere la sua casella di posta entro il limite di archiviazione.
Esplora le nostre altre guide per ottenere il massimo da Webmail.