Ossza meg a címjegyzéket, hogy a kollégák láthassák — vagy segíthessenek karbantartani — a névjegyeit. A megosztás a címjegyzék Címjegyzékre vonatkozó engedély szakaszában állítható be, akár a tartomány minden felhasználójával, akár meghatározott személyekkel. Ez az útmutató mindkettőt bemutatja.

Mielőtt hozzákezd: A címjegyzékek csak az Önével azonos e-mail-tartományban lévő felhasználókkal oszthatók meg.

Lépés 1 — A címjegyzék űrlapjának megnyitása

Kattintson a + gombra a Címjegyzékek mellett az oldalsávban (kék). Megnyílik az új címjegyzék űrlapja, ahol elnevezheti a címjegyzéket, és kiválaszthatja, hogy kivel osztja meg.

Lépés 2 — Megosztás mindenkivel a tartományban

Nyissa meg a Megosztás a tartomány összes felhasználójával legördülő menüt (kék), és válasszon engedélyt a tartomány minden felhasználója számára: a Csak olvasható lehetővé teszi a névjegyek megtekintését, a Hozzáadás pedig a névjegyek hozzáadását is. Hagyja Ne ossza meg értéken a könyv privátként tartásához.

Lépés 3 — Megosztás meghatározott személyekkel

Adja meg egy kolléga nevét vagy címét a Specifikus felhasználókkal való megosztás mezőben, válassza ki az engedélyét a legördülő menüből (Csak olvasható vagy Hozzáadás), majd kattintson a Hozzáadás gombra (kék).

Megjegyzés: A Csak olvasható lehetővé teszi a felhasználó számára a névjegyek megtekintését; a Hozzáadás azt is lehetővé teszi, hogy névjegyeket hozzon létre a megosztott könyvben.

Lépés 4 — A címjegyzék mentése

Kattintson a Címjegyzék mentése gombra (zöld) a megosztási beállítások alkalmazásához.

Fedezze fel többi útmutatónkat, hogy a legtöbbet hozza ki a Webmailből.