Feladatokat létrehozhat közvetlenül a Feladatdobozból, vagy ha egy e-mailt feladatként ment el.
Feladat létrehozása:
1. A feladatlistában kattintson az Új feladat hozzáadása
2. ikonra.
3. Az Új feladat részen az alábbi adatokat adhatja meg:
- Feladatnév megadása: Nevezze el a feladatot.
- Határidő beállítása: Ha a feladatnak van határideje, jelölje be a Határidő jelölőnégyzetet. Most már módosíthatja a dátumot és az időt. A feladathoz beállíthat ismétlődést és emlékeztetőt is.
- Címkék: A feladat könnyebb azonosítása és kereshetősége érdekében hozzáadhat címkét.
- Részfeladatok: Írja be a feladathoz tartozó részfeladatokat, és a hozzáadáshoz kattintson a pluszjel ikonra. A részfeladatok eltávolításához vigye az egérmutatót a tartalom fölé, majd kattintson a feladat bal oldalán lévő kuka ikonra.
- Együttműködők: Írja be a feladatban érintettek nevét vagy e-mail-címét, majd kattintson a pluszjel ikonra. Ez a funkció csomagfüggő. Az együttműködők törléséhez válassza az Eltávolítás lehetőséget.
- Mellékletek: Ha szeretne mellékletet csatolni a feladathoz, kattintson a Melléklet ikonra, és töltse fel a fájlt. A Mentés lehetőségre kattintva csatolhatja a fájlt a kiválasztott feladathoz.
- Megjegyzések: Adja meg a feladat rövid leírását.
3. Kattintson a Hozzáadás lehetőségre.
Feladat szerkesztése:
- A feladatlistából válassza ki a szerkeszteni kívánt feladatot.
- A feladat megnyílik a jobb oldalon. Ha elvégezte a feladat módosításait, kattintson a Mentés lehetőségre.
Feladat törlése:
A feladatlistáról válassza ki a törölni kívánt feladatokat, majd kattintson a kuka ikonra.
Feladat archiválása:
1. A feladatlistáról válassza ki az archiválni kívánt feladatokat.
2. Kattintson az Archívum
3. ikonra.