Mi a különbség a sablon és az elrendezés között?
A sablonok és az elrendezések ugyanazt a célt szolgálják: az elektronikus aláírási folyamat automatizálását, lerövidítve a több aláírási mezőt és adatmezőt tartalmazó dokumentumok elküldéséhez szükséges időt. A sablonok ideálisak a tranzakciók szintjén történő használatra – előre meghatározhatja az aláírókat, a dokumentumokat, az aláírási helyeket és az elektronikus aláírási munkafolyamatokat az elektronikus aláírási folyamat egyszerűsítése érdekében.
Az elrendezés viszont egyfajta sablon, amely lehetővé teszi, hogy előre meghatározott helyeket hozzon létre az aláírási mezők és adatmezők számára a dokumentumon belül. Úgy működik, mint egy „jelölő”, amely azt jelzi, hogy az aláírási mezők és adatmezők hol helyezkednek el a dokumentumban. Az elrendezések azon felhasználók számára hasznosak, akik gyakran küldenek olyan űrlapokat, amelyek címzettenként kissé eltérőek lehetnek, de az aláírási mezők és az adatmezők a dokumentum egészében ugyanazon a helyen maradnak. Ráadásul dokumentumonként több elrendezést is használhat, és alkalmazhatja azokat a tranzakció egyes oldalaira.
Milyen típusú beállításokat rendelhetek hozzá egy sablonhoz?
Amikor a Deluxe eSignature-ben sablont hoz létre, beállíthatja a lejárati dátumot, engedélyezheti a személyes aláírást, beállíthatja a nyelvet, engedélyezheti a befejezés előtti felülvizsgálatot, és megadhatja, hogy a sablon elérhető legyen-e a szervezeten belül mások számára is.
Hogyan törölhetek egy sablont?
A sablonok az irányítópulton a Sablonok rész megnyitásával törölhetők. Válassza ki a törölni kívánt sablont, majd kattintson a kukára.
Megoszthatok egy sablont más felhasználókkal ugyanazon fiók alatt?
Igen, a fiókja alatt lévő bármelyik küldővel megoszthat sablonokat. A küldő azonban nem tudja ezeket szerkeszteni vagy törölni (csak a Deluxe eSignature adminisztrátora tudja).
Megoszthatok egy sablont más felhasználókkal, akik nem ugyanazon fiók alatt vannak?
Nem, a sablonok csak ugyanazon fiók alatt lévő küldőkkel oszthatók meg.
Mi történik, ha egy másik küldő ugyanazon a fiókon belül elment egy azonos nevű sablont?
A sablonoknak lehet ugyanaz a nevük ugyanazon a fiókon belül, mivel minden sablonra az azonosítója, nem pedig a neve hivatkozik.