Lehetősége van egy korábban meglévő e-mail-listából választani, címzett(ek)et kézzel hozzáadni vagy fájlból importálni.
Email listák
Ha már létrehozott egy e-maillista-csoportot, akkor itt van lehetősége kiválasztani azt. Ha még nem hozott létre listát, akkor ezekkel a lehetőségekkel létrehozhat egyet.
- Menjen a Névjegyek részbe, és válassza az „új lista létrehozása” lehetőséget.
- Adjon nevet a listának, és jelölje be a jelölőnégyzetet annak megerősítéséhez, hogy engedélyezni kívánja-e a listára történő feliratkozást
- Válassza a „tovább” lehetőséget
Névjegyek gyors hozzáadása
A Névjegyek részben található egy „Névjegyek gyors hozzáadása” űrlap, ahol beírhatja a kapcsolat nevét és e-mail-címét, és hozzáadhatja a meglévő listák egyikéhez.
Lehetősége van új nevek és névjegyek egyesével történő hozzáadására.
Több e-mail-cím hozzáadásához válassza a Több e-mail cím fület, válassza ki a listát, amelyhez hozzá kívánja adni az e-maileket, majd válassza a „mentés” lehetőséget.
Névjegyek manuális hozzáadása
- A címzettek manuális hozzáadásához válassza a „manuális hozzáadás” lehetőséget
- Írja be egyenként az e-mail-címeket, majd a következő cím beírásához nyomja meg a szóközt
Megjegyzés: Ha ugyanazt az e-mail-címet véletlenül kétszer írja be, értesítést kap a hibáról, az e-mail-cím pedig nem kerül hozzáadásra
3. Ha befejezte a címzettek hozzáadását, adjon nevet a listának, és válassza a „lista mentése” lehetőséget, hogy a jövőben is használhassa, vagy pedig az új névjegyeket egy meglévő listához adja hozzá
Importálás fájlból
- Adja meg a lista nevét, és válassza a „tovább” lehetőséget, vagy válasszon ki egy listát, amelyhez hozzá kívánja adni az új névjegyeket
- A Névjegyek hozzáadása képernyőn válassza a „fájl feltöltése” lehetőséget, majd válasszon egy mellékletet számítógépéről a címzettek nevével, e-mail-címével és bármely más, hozzáadni kívánt egyéni mezővel.
Megjegyzés: a fájl formátumának .txt, .csv, .xls vagy .xlsx formátumúnak kell lennie – a csv formátum ajánlott
3. Egy olyan oldalra kerül, ahol leképezheti kapcsolatait, előre beállított leképezési kategóriák vannak (pl. név, e-mail-cím), de saját kategóriák létrehozására is lehetősége van
Megjegyzés: A folytatáshoz az e-mail-cím-mezőjét kötelező kitölteni
4. A művelet befejezéséhez válassza az „importálás” lehetőséget. A lista méretétől függően a fájlban lévő összes névjegy feldolgozása eltarthat egy ideig
5. Ha ez megtörtént, elmentheti a listát
Mezők leképezése
Az e-mailben lévő mezők leképezése lehetővé teszi, hogy személyre szabott és vonzó e-maileket küldjön. Ha már előkészített egy olyan fájlt, amelyhez mezők vannak hozzárendelve, az eszköz a hozzárendelési részben kéri azok megerősítését. A mezőket előre is kiválaszthatja, vagy egyéni mezőket is beállíthat.
Importálás E-mailből
Ha van egy meglévő névjegylistája e-mail-fiókjában, akkor azt importálhatja az eszközbe. A jelenleg támogatott e-mail-szolgáltatók: Gmail, Yahoo, Outlook, AOL és Constant Contact.
Kampány időzítése
Választhat, hogy az e-mailt azonnal elküldi, vagy egy későbbi időpontra ütemezi.