Milyen dokumentumformátumokat küldhetek elektronikus aláírásra a Deluxe eSignature segítségével?

A Deluxe eSignature a következő dokumentumformátumokat támogatja: .pdf, .doc, .docx és .odt. Támogatunk továbbá minden olyan dokumentumot, amely Windows alkalmazásból nyomtatható (pl. .xls, .xlsx, .ppt, .pptx stb.).

Van dokumentumméret-korlátozás?

Az egyes dokumentumok maximális mérete 10 MB.

Mi a különbség a dokumentum és a tranzakció között?

A tranzakció egy olyan tároló, amellyel egy vagy több dokumentumot küldhet el aláírásra a címzetteknek. A tranzakciók több dokumentumot is tartalmazhatnak, és több címzettnek is elküldhetők. A dokumentumok több oldalasak is lehetnek.

Hogyan automatizálhatom az aláírási folyamatot olyan tranzakciók esetében, amelyek nagyszámú (azaz több száz) címzettet érintenek?

Kínálunk egy Csoportos küldés nevű kiegészítő funkciót, amely lehetővé teszi, hogy feltöltsön egy .csv fájlt a címzettekről, és elküldje a tranzakciót aláírásra az ezen a listán szereplő címzetteknek.

A Gyorsított aláírás szintén egy kiegészítő funkció, amely lehetővé teszi a dokumentumok nagyszámú címzettnek aláírásra történő kiküldését. A Gyorsított aláírás egy külön URL-címet biztosít, amelyet beágyazhat a weboldalába vagy egy e-mailbe. Ez lehetővé teszi a sablonalapú tranzakciók aláírási folyamatának automatizálását.

Lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálati munkatársunkkal, ha többet szeretne megtudni a Csoportos küldésről és a Gyorsított aláírás funkcióról.

Honnan fogom tudni, hogy a címzett elektronikusan aláírta a dokumentumokat?

Az aláírás befejezése után e-mailben kap egy visszaigazolást, valamint az aláírt dokumentum PDF formátumú változatát, amelyet letölthet a nyilvántartásába. A végleges, aláírt dokumentum tartalmaz egy beágyazott ellenőrzési nyomvonalat és egy külön Nyilvántartási összefoglaló jelentést, amely részletezi, hogy ki, milyen sorrendben, mikor és hol írta alá.

Ha Ön feladó, és közvetlenül a Deluxe eSignature fiókjában írja alá a dokumentumokat, a tranzakció státuszát a Legutóbbi tranzakciók menüpontban tekintheti meg.