A Beérkezett üzenetek menüpontban kezelheti az összes beérkezett faxot. Itt a következő információkat láthatja minden egyes fogadott faxról:

• Faxszám
• Cégnév (ha van)
• Oldalak
• Beérkezés dátuma és időpontja

A tartalom megtekintéséhez kattintson a faxra. A Beérkezett üzenetek menüpontban az alábbi lehetőségek érhetők el:

Fax megtekintése:

• Kattintson a megtekinteni kívánt faxra.

Névjegy hozzáadása:

• Kattintson a faxra.
• Kattintson a címzett faxszáma melletti névjegy hozzáadása ikonra.
• Töltse ki a kapcsolat kereszt- és vezetéknevét, valamint a vállalat nevét, ha azok nem töltődnek ki automatikusan.
• Kattintson a Mentés gombra.

A fax elforgatása:

• A tartalom megtekintéséhez kattintson a beérkezett faxra.
• Kattintson az elforgatás ikonra. A faxkép az óramutató járásával megegyező irányban 180°-kal elfordul.

Fax letöltése PDF-ként:

1. Válassza ki a letölteni kívánt faxot.
2. A Beérkezett levelek mappa tetején megjelenik a PDF ikon. Kattintást követően a fax tartalma PDF-fájlként letölthető.

Fax letöltése TIFF-ként:

1. Válassza ki a letölteni kívánt faxot.
2. A Beérkezett levelek mappa tetején megjelenik a TIFF ikon. Kattintást követően a fax teljes tartalma TIFF-fájlként letölthető.

Fax áthelyezése az archívumba:

1. Vigye az egérmutatót arra a faxra, amelyet az archívumba kíván helyezni, majd kattintson az archívum ikonra. Úgy is eljárhat, hogy kijelöli az áthelyezni kívánt faxokat, majd rákattint a Beérkezett levelek mappa tetején található archívum ikonra.

Fax törlése:

1. Vigye az egérmutatót arra a faxra, amelyet törölni kíván, majd kattintson a kuka ikonra. Úgy is eljárhat, hogy a jelölőnégyzetek segítségével kiválasztja a törölni kívánt faxo(ka)t, majd rákattint a Beérkezett levelek mappa tetején található kuka ikonra.
2. A jóváhagyás párbeszédpanelen kattintson az Igen válaszra.

Megjegyzés: A törölt faxok végérvényesen eltávolításra kerülnek a rendszerből, és nem visszaállíthatók.