Obrazac zadatka mjesto je na kojem postavljate sve o zadatku — njegov naziv, datum isteka, podsjetnike, raspored ponavljanja, privitke, podzadatke, oznake, dijeljenje i napomene. Ovaj vodič prolazi kroz svaki dio obrasca kako biste znali što radi svako polje.

Korak 1 — Otvorite obrazac zadatka

Kliknite Dodaj novi zadatak (plavo) u gornjem lijevom kutu bočne trake TaskBoxa. Prazan obrazac zadatka otvara se u glavnom oknu.

Korak 2 — Postavite sažetak i datum isteka

Imenujte zadatak i rasporedite ga:

  • Sažetak (plavo) — naslov zadatka, prikazan na kartici zadatka. Ovo je jedino obavezno polje.
  • Datum isteka (narančasto) — kada zadatak ističe. Kliknite polje kako biste u kalendaru odabrali datum i vrijeme.

Korak 3 — Postavite podsjetnike i ponavljanje

Postavite upozorenja i ponavljanje u odjeljcima Podsjetnici i Ponovi (plavo):

  • Podsjetnici — odaberite kada želite biti upozoreni prije datuma isteka, primjerice 15 minuta prije, ili kliknite Dodaj upozorenje kako biste dodali još jedan podsjetnik.
  • Ponovi — uključite preklopnik kako bi se zadatak ponavljao prema rasporedu.

Korak 4 — Dodajte privitke i podzadatke

Priložite referentne materijale i razdijelite zadatak na manje korake:

  • Privici (zeleno) — povucite datoteku na područje ili kliknite za učitavanje, tako da povezani dokumenti putuju sa zadatkom.
  • Podzadaci (plavo) — unesite stavku popisa i dodajte je; svaki se podzadatak može zasebno označiti kao dovršen.

Korak 5 — Dodajte oznake, dijeljenje i napomene

Organizirajte, surađujte i zabilježite pojedinosti:

  • Oznake (narančasto) — kliknite Dodaj oznaku kako biste zadatak označili radi lakšeg naknadnog filtriranja.
  • Podijeli zadatak (zeleno) — unesite ime ili adresu e-pošte kako biste zadatak podijelili s drugom osobom.
  • Napomene (plavo) — dodajte opsežnije pojedinosti u slobodnom obliku koje ne stanu u sažetak.

Napomena: Zadatak se može podijeliti samo s korisnicima unutar iste domene.

Korak 6 — Spremite zadatak

Kliknite Dodaj novi zadatak (zeleno) na dnu obrasca kako biste stvorili zadatak. Zadatak se zatim pojavljuje na vašem popisu zadataka.

Istražite naše ostale vodiče kako biste izvukli najviše iz Webmaila.