Kalendare koje kreirate možete dijeliti samo sa korisnicima na istoj domeni. Korisnici koji dijele vašu domenu uključuju sve one čija je adresa e-pošte nakon simbola "@" ista kao i vaša. Na primjer, ako je vaša adresa e-pošte "myemail@calendardomain.com", svaki korisnik čija adresa e-pošte završava na "@calendardomain.com" nalazi se u vašoj domeni. Također je moguće ograničiti pristup (ili dodijeliti poseban pristup) pojedinačnim korisnicima u vašoj domeni.

Da biste privatni kalendar pretvorili u dijeljeni kalendar:

1. Unutar Webmaila kliknite gumb "kalendar" na vrhu zaslona.

2. Dvaput kliknite na naziv kalendara koji želite podijeliti, a zatim kliknite na Dijeljenje karticu.

3. Ako želite podijeliti svoj kalendar sa svima na vašoj domeni, u zaglavlju Suradnja s tvrtkama koristite padajući izbornik "razina" i odaberite niska, srednja ili visoka . Zatim kliknite Spremi . Objašnjenje tih postavki je sljedeće:

• Niska: Ova razina dijeljenja omogućuje drugima da vide samo da ste zauzeti tijekom događaja. Ova postavka je najkorisnija ako dopustite zakazivanje sastanaka bez otkrivanja svih pojedinosti o svim uključenim kalendarima.

4.

Na primjer, recite da ste u utorak od 10 do 11 sati rezervirali marketinški sastanak s Jackom i Sue. Ako svoj kalendar podijelite s postavkama niske razine dijeljenja, drugi mogu vidjeti da ste zauzeti u utorak između 10 i 11 sati te će moći vidjeti naslov događaja, ali neće moći kliknuti na njega.

• Srednja: Ovo je preporučena postavka dijeljenja. Ova postavka omogućuje drugima da vide sve pojedinosti o dijeljenim događajima, ali ne mogu uređivati ​​događaje.

• Visoka: Ova je postavka namijenjena timovima koji zajedno rade na projektima i koriste isti kalendar. Ovom postavkom drugi mogu pregledati sve pojedinosti vaših događaja, urediti ih, izbrisati ili stvoriti nove.

5. Ako želite izraditi prilagođene postavke pristupa za pojedinačne korisnike u vašoj domeni, kliknite ispod Suradnja s pojedincima .

6. Da biste dodijelili prilagođenu razinu pristupa određenom korisniku, unesite adresu e-pošte pod "pojedinačna suradnja", odaberite razinu suradnje (niska, srednja ili visoka) i kliknite "dodaj" da biste dodali još adresa e-pošte. Po završetku kliknite na Spremi .

7. Pomoću kombinacije postavki u odjeljcima "suradnja tvrtke" i "pojedinačna suradnja" možete dodijeliti razinu dijeljenog kalendara za cijelu tvrtku i dodijeliti poseban (obično veći, iako je dopušten manji) pristup dijeljenom kalendaru za određene korisnike. Ove odjeljke možete koristiti i za ograničavanje pristupa samo nekoliko pouzdanih korisnika.