Vous pouvez gérer les tâches en les créant directement depuis la liste de tâches ou en enregistrant un courriel en tant que tâche.

Pour créer une tâche :

1. Dans la Liste des tâches, cliquez sur l’icône Ajouter une tâche

2. .

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle tâche, renseignez les informations suivantes :

• Saisissez le nom de la tâche.

• Si la tâche a une date prévue, sélectionnez la case à cocher Date prévue et choisissez la date à partir du calendrier de la fenêtre contextuelle.

• Ajoutez une étiquette pour vous aider à identifier ou à rechercher la tâche.

• Entrez une sous-tâche associée à la tâche et cliquez sur l’icône Ajouter

• .

• Pour supprimer une sous-tâche, passez sur le contenu avec la souris et cliquez sur l’icône Corbeille .

• Entrez le nom ou l’adresse courriel de toute personne associée à la tâche et cliquez sur l’icône Ajouter (Cette fonctionnalité ne dépend pas de la disponibilité du forfait)

• Pour supprimer un collaborateur, sélectionnez Supprimer .

• Pour ajouter une pièce jointe à votre tâche, cliquez sur l’icône Pièce jointe et chargez votre fichier.

• Saisissez une brève description de la tâche dans Notes .

3. Cliquez sur Ajouter.

Pour éditer une tâche :

  1. Dans la liste Affichage des tâches, cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier.

  2. Sur l’écran Détails de la tâche, faites les modifications requises et cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer une tâche :

Dans la liste Affichage des tâches, passez la souris sur la tâche que vous voulez supprimer et cliquez sur l’icône Corbeille.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône Corbeille à partir de l’écran Détails des tâches.

Pour archiver une tâche :

1. Dans la liste Affichage des tâches, cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier.

2. Sur l’écran Détails des tâches, cliquez sur l’icône Archive

3. .