Partagez un carnet d'adresses pour que vos collègues puissent voir — ou aider à maintenir — vos contacts. Le partage se définit sur le formulaire du carnet, soit avec toutes les personnes de votre domaine, soit avec des personnes précises. Ce guide couvre les deux.

Avant de commencer : Les carnets d'adresses ne peuvent être partagés qu'avec des utilisateurs du même domaine de courriel que vous.

Étape 1 — Ouvrez le formulaire de carnet d'adresses

Cliquez sur + à côté de Carnets d'adresses dans la barre latérale (en bleu). Le formulaire de nouveau carnet d'adresses s'ouvre : vous pouvez y nommer le carnet et choisir avec qui il est partagé.

Étape 2 — Partagez avec tout le monde dans votre domaine

Ouvrez la liste déroulante Partager avec tous les utilisateurs de domaine (en bleu) et choisissez une autorisation pour toutes les personnes de votre domaine : Lecture seule leur permet de voir les contacts, Ajouter leur permet aussi d'en ajouter. Laissez sur Ne pas partager pour garder le carnet privé.

Étape 3 — Partagez avec des personnes précises

Saisissez le nom ou l'adresse d'un collègue dans le champ Partager avec des utilisateurs spécifiques, choisissez son autorisation dans la liste déroulante (Lecture seule ou Ajouter), puis cliquez sur Ajouter (en bleu).

Remarque : Lecture seule permet à l'utilisateur de voir vos contacts ; Ajouter lui permet aussi de créer des contacts dans le carnet partagé.

Étape 4 — Enregistrez le carnet d'adresses

Cliquez sur Enregistrer le carnet d’adresses (en vert) pour appliquer les paramètres de partage.

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