Puede abrir la pantalla de Nuevo Evento a través de cualquiera de las vistas del calendario o haciendo clic en el ícono de Nuevo Evento
en el Menú Secundario.
En el recuadro de diálogo de Nuevo evento incluye las siguientes pestañas:
- Principal – le permite especificar el título y la hora del evento, así como un espacio de tiempo recurrente.
- Detalles – le permite especificar los detalles de ubicación, configurar las alertas y añadir notas a artículos de la Libreta de Direcciones.
- Asistentes – le permite seleccionar a los asistentes a un evento y le proporciona detalles sobre cualquier conflicto en el calendario.
Para crear un evento:
- En el Menú secundario del calendario, haga clic en el ícono Nuevo evento Alternativamente, puede seleccionar un día de la vista de calendario o puede seleccionar un día y hora de las vistas semanales o diarias.
- En la pantalla de Nuevo evento, realice lo siguiente:
- Ingrese un título.
- Especifique una fecha de inicio y de finalización utilizando el calendario emergente.
- Especifique una hora de inicio y finalización utilizando el reloj emergente.
- Si este evento va a ocupar un día entero, seleccione Todo el día
- Si se trata de un evento recurrente, seleccione la casilla de Repetir. El cuadro de diálogo Repetir se abrirá para permitirle seleccionar el intervalo de repetición (consulte: opciones de estado de recurrencia).
3. Haga clic en la pestaña de Detalles e ingrese lo siguiente:
- Ingrese la ubicación del evento.
- Agregue el evento a un calendario específico utilizando el menú desplegable de Agregar a calendario.
- Si desea configurar un recordatorio y recibir una notificación antes de un evento, seleccione una notificación en el dispositivo o vía correo electrónico del menú desplegable de Alertas y especifique el tiempo en minutos, horas, días o semanas.
Nota: usted puede agregar alertas múltiples para cada evento.
- Ingrese una descripción de su evento en la sección de Notas. Esta descripción se enviará a los asistentes en forma de correo electrónico.
4. Haga clic en la pestaña de Asistentes y complete lo siguiente:
- Invite a personas a asistir al evento al agregar sus direcciones de correo electrónico en Agregar asistentes.
- Seleccione Obligatorio, de ser el caso.
Nota: En caso de que exista un conflicto, este se presentará debajo de la sección de Asistentes.
- Para ver los detalles sobre un conflicto, haga clic en Ver detalles,
- Para evitar conflictos, puede seleccionar Siguiente horario disponible.
- Para eliminar a un asistente del evento, haga clic en la x que se encuentra al lado de su nombre.
5. Haga clic en Guardar.