Existen diferentes tipos de libretas de direcciones. Puede crear la suya propia, puede suscribirse a otras libretas, o puede crear grupos.
Grupos: se usan para clasificar y manejar sus contactos para una fácil referencia. Puede crear grupos de contactos como "amigos", "compañeros de trabajo", "familia", etc.
- Libretas de direcciones: se utilizan para crear listas de correos electrónicos, las cuales se pueden compartir en todo el dominio. Una vez que se comparte una lista de contactos, los demás pueden subscribirse y ver los contenidos de la lista compartida.
Para crear una nueva Libreta de Direcciones:
1. Seleccione el icono Agregar
2. .
3. Seleccione Guardar .
4. Una vez que haya guardado la libreta de direcciones, esta aparecerá bajo el submenú de libretas de direcciones. Haga clic en el título para editar el intercambio y permisos.
( Libretas de direcciones compartidas: son listas de correos electrónicos que usted ha creado y ha hecho públicas. Una vez que una libreta de direcciones es pública, otros se pueden suscribir y visualizar los detalles de la lista).
5. Para compartir su libreta de direcciones, haga clic en el menú desplegable “Compartir con todos los usuarios del dominio” para seleccionar de una lista de opciones.
6. También puede compartirla con usuarios específicos y asignar permisos específicos a cada usuario que agregue de manera separada.
Esta característica se puede encender o apagar al editar un contacto. No puede remover un contacto compartido que no fue añadido por usted.