Puede abrir la pantalla Nuevo evento a través de cualquiera de las vistas de calendario o al hacer clic en el icono Nuevo evento
en el menú secundario.
El cuadro de diálogo de nuevo evento incluye las siguientes pestañas:
- Principal: le permite especificar el título del evento, la hora y especificar una línea temporal recurrente.
- Detalles: le permite especificar los detalles de ubicación, establecer alertas y añadir notas o elementos de agenda.
- Asistentes: le permite seleccionar asistentes a un evento, y ofrecer detalles para cualquier conflicto de calendario.
Para crear un evento:
- En el menú secundario Calendario, haga clic en el icono Nuevo evento. De forma alternativa, también puede seleccionar un día de la vista de calendario, o seleccionar un día y una hora de la vista semanal o diaria.
- En la pantalla Nuevo evento, complete lo siguiente:
- Introduzca un cargo.
- Especifique una fecha de inicio y finalización mediante el calendario emergente.
- Especifique una hora de inicio y finalización mediante el reloj emergente.
- Si este evento abarcará todo el día, seleccione Todo el día
- Si es un evento recurrente, seleccione la casilla Repetir. El cuadro de diálogo Repetir se abrirá para que pueda seleccionar el intervalo de repetición (consulte: opciones de estado de recurrencia).
3. Haga clic en la pestaña Detalles para introducir los siguientes campos:
- Introduzca la ubicación del evento.
- Añada el evento a un calendario específico a través del menú desplegable Añadir a calendario.
- Si quiere establecer un recordatorio y ser notificado con anterioridad al evento, seleccione la notificación por correo electrónico o dispositivo en el menú desplegable Alertas y especifique la hora en minutos, horas, días o semanas.
Nota: puede añadir múltiples alertas para cada evento.
- Introduzca una descripción para su evento en la sección Notas. Esta descripción será enviada a los asistentes como un correo electrónico.
4. Haga clic en la pestaña Asistentes y complete los siguientes campos:
- Invite a personas a su evento al añadir sus direcciones de correo electrónico en Añadir asistentes
- Seleccione Requerido, si se aplica.
Nota: Si existe algún conflicto, se mostrará bajo la sección Asistentes.
- Para ver los detalles del conflicto, haga clic en Ver detalles.
- Para evitar conflictos, puede seleccionar la Siguiente hora disponible.
- Para eliminar a un asistente del evento, haga clic en la x junto a su nombre.
5. Haga clic en Guardar.