Hay diferentes tipos de libretas de direcciones. Puede crear la suyo propia, suscribirse a otras libretas o crear grupos.
- Grupos: se utiliza para ordenar y gestionar sus contactos para facilitar su consulta. Puede crear grupos para contactos como «Amigos», «Compañeros de trabajo», «Familia», etc.
- Libretas de direcciones: se utiliza para crear listas de correo, que se pueden compartir con los usuarios del dominio. Una vez que se comparte una lista de contactos, otros usuarios pueden suscribirse y ver los contenidos de la lista compartida.
Para crear una libreta de direcciones:
1. Seleccione el icono Añadir
2. .
3. Seleccione Guardar .
4. Una vez que la libreta de direcciones se haya guardado, aparecerá en el submenú de libretas de direcciones. Haga clic en el título para editar compartir y permisos.
( Libretas de direcciones compartidas: Son listas de correo electrónico que usted ha creado y hecho público. Una vez que una libreta de direcciones se hace pública, otros pueden suscribirse y ver los detalles de la lista.
5. Para compartir su libreta de direcciones, haga clic en el menú desplegable en "Compartir con todos los usuarios del dominio" para elegir una lista de opciones.
6. También puede compartir con usuarios específicos y asignar permisos específicos a cada usuario que añada por separado.
Esta función se puede habilitar o deshabilitar cuando se edita un contacto. No puede eliminar un contacto compartido que usted no haya añadido.