Μοιραστείτε ένα βιβλίο διευθύνσεων ώστε οι συνάδελφοί σας να μπορούν να βλέπουν — ή να βοηθούν στη διαχείριση — των επαφών σας. Η κοινή χρήση ρυθμίζεται στην ενότητα Άδεια βιβλίου διευθύνσεων του βιβλίου διευθύνσεων, είτε με όλους στον τομέα σας είτε με συγκεκριμένα άτομα. Αυτός ο οδηγός καλύπτει και τις δύο περιπτώσεις.

Πριν ξεκινήσετε: Τα βιβλία διευθύνσεων μπορούν να μοιραστούν μόνο με χρήστες στον ίδιο τομέα email με εσάς.

Βήμα 1 — Άνοιγμα της φόρμας βιβλίου διευθύνσεων

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη βιβλίου διευθύνσεων δίπλα στα Βιβλία διευθύνσεων στην πλαϊνή στήλη (μπλε). Ανοίγει η φόρμα νέου βιβλίου διευθύνσεων, όπου μπορείτε να ονομάσετε το βιβλίο και να επιλέξετε με ποιους θα μοιραστεί.

Βήμα 2 — Κοινή χρήση με όλους στον τομέα σας

Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Κοινή χρήση με όλους τους χρήστες τομέα (μπλε) και επιλέξτε μια άδεια για όλους στον τομέα σας: το Μόνο για ανάγνωση τους επιτρέπει να βλέπουν τις επαφές, το Προσθήκη τους επιτρέπει επίσης να προσθέτουν επαφές. Αφήστε το στο Να μην γίνει κοινή χρήση για να διατηρήσετε το βιβλίο ιδιωτικό.

Βήμα 3 — Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα

Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ενός συναδέλφου στο πεδίο Κοινή χρήση με συγκεκριμένους χρήστες, επιλέξτε την άδειά του από την αναπτυσσόμενη λίστα (Μόνο για ανάγνωση ή Προσθήκη), στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθήκη (μπλε).

Σημείωση: Το Μόνο για ανάγνωση επιτρέπει στον χρήστη να βλέπει τις επαφές σας· το Προσθήκη του επιτρέπει επίσης να δημιουργεί επαφές στο κοινόχρηστο βιβλίο.

Βήμα 4 — Αποθήκευση του βιβλίου διευθύνσεων

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση βιβλίου διευθύνσεων (πράσινο) για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

Εξερευνήστε τους άλλους οδηγούς μας για να αξιοποιήσετε στο μέγιστο το Webmail.