Η σελίδα Χρήση δεδομένων δείχνει πόσο χώρο αποθήκευσης του γραμματοκιβωτίου σας έχετε χρησιμοποιήσει και σας επιτρέπει να ελευθερώσετε χώρο αφαιρώντας οριστικά τα διαγραμμένα μηνύματα. Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει κάθε τμήμα του πίνακα.

Βήμα 1 — Άνοιγμα των Ρυθμίσεων

Ανοίξτε το μενού χρήστη κάνοντας κλικ στα αρχικά σας στην επάνω δεξιά γωνία, στη συνέχεια κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.

Βήμα 2 — Επιλογή Χρήσης δεδομένων

Επιλέξτε Χρήση δεδομένων από την αριστερή πλαϊνή μπάρα, στην ενότητα Λογαριασμός.

Βήμα 3 — Δείτε τη χρήση αποθηκευτικού χώρου σας

Δείτε την ενότητα Σύνοψη αποθήκευσης για να δείτε πόσο χώρο χρησιμοποιεί το γραμματοκιβώτιό σας. Η μπάρα Χρήση εμφανίζει τον χώρο που έχει χρησιμοποιηθεί από το συνολικό όριό σας — εδώ, 3 GB — μαζί με το ποσοστό χρήσης.

Συμβουλή: Εάν η χρήση σας είναι υψηλή, ελευθερώστε χώρο αφαιρώντας τα διαγραμμένα μηνύματα, όπως φαίνεται στο επόμενο βήμα.

Βήμα 4 — Αφαίρεση διαγραμμένων μηνυμάτων

Επιλέξτε έναν φάκελο από το αναπτυσσόμενο μενού Φάκελος:, στη συνέχεια κάντε κλικ στην Εξάλειψη τώρα για να ανακτήσετε χώρο. Διαφορετικά, τα διαγραμμένα μηνύματα παραμένουν στον λογαριασμό σας και συνεχίζουν να προσμετρώνται στον αποθηκευτικό σας χώρο μέχρι την επόμενη αυτοματοποιημένη εκκαθάριση.

Σημείωση: Η εξάλειψη αφαιρεί οριστικά τα διαγραμμένα μηνύματα — δεν μπορούν να ανακτηθούν. Τα μηνύματα που δεν έχετε διαγράψει δεν επηρεάζονται.

Βήμα 5 — Επιλέξτε ποιον φάκελο θα καθαρίσετε

Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Φάκελος: για να ορίσετε το εύρος της εκκαθάρισης. Οι επιλογές είναι Όλοι οι φάκελοι, Εισερχόμενα, Πρόχειρα, Στάλθηκε, Ανεπιθύμητη αλληλογραφία και Σκουπίδια. Επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι για να καθαρίσετε τα διαγραμμένα μηνύματα παντού, ή επιλέξτε έναν μεμονωμένο φάκελο για να περιορίσετε την εκκαθάριση σε αυτόν.

Βήμα 6 — Δείτε την ανάλυση μεγέθους φακέλων

Δείτε τον πίνακα Ανάλυση μεγέθους φακέλων για να δείτε ποιοι φάκελοι καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο. Κάθε φάκελος εμφανίζεται με τον αριθμό μηνυμάτων και το μέγεθός του, ώστε να εντοπίσετε τους πιο βαρύνοντες φακέλους πριν από την εκκαθάριση.

Συμβουλή: Σε μια μεγάλη λίστα φακέλων, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αναζήτηση Φάκελοι... για να φιλτράρετε τον πίνακα κατά όνομα φακέλου.

Εξερευνήστε τους άλλους οδηγούς μας για να αξιοποιήσετε στο μέγιστο το Webmail.