Κοινοποιήστε ένα ημερολόγιο ώστε συνάδελφοι να μπορούν να βλέπουν ή να επεξεργάζονται τις εκδηλώσεις του. Η κοινή χρήση διαμορφώνεται στην ενότητα Κοινή χρήση και δικαιώματα του ημερολογίου — είτε με όλους στον τομέα σας, είτε με συγκεκριμένα άτομα. Αυτός ο οδηγός δείχνει και τις δύο επιλογές.

Πριν ξεκινήσετε: Τα ημερολόγια μπορούν να κοινοποιηθούν μόνο σε χρήστες στον ίδιο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εσάς.

Βήμα 1 — Άνοιγμα του μενού ημερολογίου

Κάντε κλικ στο κουμπί + δίπλα στο Τα Ημερολόγιά Μου στην πλαϊνή στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη νέου ημερολογίου (μπλε). Οι ίδιες επιλογές Κοινή χρήση και δικαιώματα εμφανίζονται όταν επεξεργάζεστε ένα υπάρχον ημερολόγιο.

Βήμα 2 — Κοινή χρήση με όλους στον τομέα σας

Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Χρήστες τομέα (μπλε) και επιλέξτε ένα δικαίωμα για όλους τους χρήστες του τομέα: Μόνο για ανάγνωση τους επιτρέπει να προβάλλουν εκδηλώσεις, Προσθήκη τους επιτρέπει επίσης να προσθέτουν εκδηλώσεις. Αφήστε το στο Να μην γίνει κοινή χρήση για να διατηρήσετε το ημερολόγιο ιδιωτικό.

Βήμα 3 — Κοινή χρήση με συγκεκριμένους χρήστες

Εισαγάγετε τη διεύθυνση ενός συναδέλφου στο πεδίο Συγκεκριμένοι χρήστες, επιλέξτε το δικαίωμά του από το αναπτυσσόμενο μενού (Μόνο για ανάγνωση ή Προσθήκη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη (μπλε).

Σημείωση: Το Μόνο για ανάγνωση επιτρέπει στον χρήστη να βλέπει τις εκδηλώσεις σας· το Προσθήκη του επιτρέπει επίσης να δημιουργεί εκδηλώσεις στο ημερολόγιο.

Βήμα 4 — Αποθήκευση του ημερολογίου

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ημερολογίου (πράσινο) για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

Εξερευνήστε τους άλλους οδηγούς μας για να αξιοποιήσετε στο μέγιστο το Webmail.