Η φόρμα Εργασίας είναι όπου ορίζετε όλα τα στοιχεία μιας εκκρεμότητας — το όνομά της, την ημερομηνία λήξης, τις υπενθυμίσεις, το πρόγραμμα επανάληψης, τα συνημμένα, τις υποεργασίες, τις ετικέτες, την κοινή χρήση και τις σημειώσεις. Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει κάθε τμήμα της φόρμας ώστε να γνωρίζετε τι κάνει κάθε πεδίο.

Βήμα 1 — Άνοιγμα της φόρμας Εργασίας

Κάντε κλικ στο Προσθήκη Νέας Εργασίας (μπλε) στην επάνω αριστερή γωνία της πλαϊνής στήλης του Πλαίσιο Εργασίας. Μια κενή φόρμα εργασίας ανοίγει στο κύριο τμήμα.

Βήμα 2 — Ορισμός της περίληψης και της ημερομηνίας λήξης

Ονομάστε την εργασία και προγραμματίστε την:

• Περίληψη (μπλε) — ο τίτλος της εργασίας, που εμφανίζεται στην κάρτα εργασίας. Είναι το μόνο υποχρεωτικό πεδίο.
• Ημερομηνία λήξης (πορτοκαλί) — πότε λήγει η εργασία. Κάντε κλικ στο πεδίο για να επιλέξετε ημερομηνία και ώρα από το ημερολόγιο.

Βήμα 3 — Ορισμός υπενθυμίσεων και επανάληψης

Ορίστε ειδοποιήσεις και επανάληψη στις ενότητες Υπενθυμίσεις και Επανάληψη (μπλε):

• Υπενθυμίσεις — επιλέξτε πότε θα ειδοποιείστε πριν από την ημερομηνία λήξης, όπως 15 λεπτά πριν, ή κάντε κλικ στο Προσθήκη ειδοποίησης για να προσθέσετε άλλη μια υπενθύμιση.
• Επανάληψη — ενεργοποιήστε τον διακόπτη για να κάνετε την εργασία να επαναλαμβάνεται σε πρόγραμμα.

Βήμα 4 — Προσθήκη συνημμένων και υποεργασιών

Επισυνάψτε υλικό αναφοράς και χωρίστε την εργασία σε μικρότερα βήματα:

• Συνημμένα (πράσινο) — σύρετε ένα αρχείο στην περιοχή ή κάντε κλικ για μεταφόρτωση, ώστε τα σχετικά έγγραφα να συνοδεύουν την εργασία.
• Υποεργασίες (μπλε) — εισαγάγετε ένα στοιχείο λίστας ελέγχου και προσθέστε το· κάθε υποεργασία μπορεί να επισημανθεί ως ολοκληρωμένη ανεξάρτητα.

Βήμα 5 — Προσθήκη ετικετών, κοινής χρήσης και σημειώσεων

Οργανώστε, συνεργαστείτε και προσθέστε σχόλια:

• Ετικέτες (πορτοκαλί) — κάντε κλικ στο Προσθήκη ετικέτας για να επισημάνετε την εργασία ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε με βάση αυτήν αργότερα.
• Κοινοποίηση εργασίας (πράσινο) — εισαγάγετε ένα όνομα ή email για να κοινοποιήσετε την εργασία σε άλλο άτομο.
• Σημειώσεις (μπλε) — προσθέστε πιο εκτενές ελεύθερο κείμενο που δεν χωράει στην περίληψη.

Σημείωση: Η κοινή χρήση μιας εργασίας είναι δυνατή μόνο με χρήστες στον ίδιο τομέα.

Βήμα 6 — Αποθήκευση της εργασίας

Κάντε κλικ στο Προσθήκη Νέας Εργασίας (πράσινο) στο κάτω μέρος της φόρμας για να δημιουργήσετε την εργασία. Στη συνέχεια εμφανίζεται στη λίστα εργασιών σας.

Εξερευνήστε τους άλλους οδηγούς μας για να αξιοποιήσετε στο μέγιστο το Webmail.