Τα φίλτρα μηνυμάτων ταξινομούν αυτόματα την εισερχόμενη αλληλογραφία — μετακινώντας, προωθώντας ή διαγράφοντας μηνύματα που ταιριάζουν με τις συνθήκες που ορίζετε. Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει τη δημιουργία ενός φίλτρου από το πλαίσιο Φίλτρα μηνυμάτων: τον τίτλο του, τον κανόνα αντιστοίχισης, τις συνθήκες και την ενέργειά του.

Βήμα 1 — Άνοιγμα των Ρυθμίσεων

Ανοίξτε το μενού χρήστη κάνοντας κλικ στα αρχικά σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

Βήμα 2 — Επιλογή Φίλτρα μηνυμάτων

Επιλέξτε Φίλτρα μηνυμάτων από την αριστερή πλαϊνή στήλη, στην ενότητα Ηλεκτρονικό μήνυμα.

Βήμα 3 — Κλικ στο Νέο φίλτρο

Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο φίλτρο για να ανοίξετε τη φόρμα φίλτρου.

Βήμα 4 — Εισαγωγή τίτλου φίλτρου

Εισαγάγετε ένα όνομα για το φίλτρο στο πεδίο Τίτλος.

Βήμα 5 — Επιλογή του τρόπου αντιστοίχισης των συνθηκών

Επιλέξτε πώς το φίλτρο αντιστοιχίζει την εισερχόμενη αλληλογραφία: Όλες για να απαιτούνται όλες οι συνθήκες, ή Οποιαδήποτε για αντιστοίχιση όταν αληθεύει τουλάχιστον μία συνθήκη.

Βήμα 6 — Ορισμός συνθήκης

Ορίστε μια συνθήκη: επιλέξτε το τμήμα του μηνύματος που θα ελέγχεται (Προς, Θέμα, Από, Κοιν. ή Με προτεραιότητα), τη σύγκριση (Περιέχει, Δεν περιέχει, Ίσο με και ούτω καθεξής) και την τιμή που θα αντιστοιχίζεται. Για αντιστοίχιση με περισσότερους από έναν κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνθήκης.

Βήμα 7 — Επιλογή ενέργειας

Επιλέξτε την ενέργεια που θα εκτελείται στην αντιστοιχισμένη αλληλογραφία στην ενότητα Εκτέλεση της ακόλουθης ενέργειας: Αντιγραφή ή Μετακίνηση σε φάκελο, Εμπρός ή Προώθηση αντιγράφου σε άλλη διεύθυνση, ή Διαγραφή. Στη συνέχεια, ορίστε τον προορισμό δίπλα της.

Σημείωση: Ο προορισμός αλλάζει ανάλογα με την ενέργεια — οι επιλογές Αντιγραφή και Μετακίνηση εμφανίζουν λίστα με τους φακέλους σας, ενώ οι επιλογές Εμπρός και Προώθηση αντιγράφου ζητούν μια διεύθυνση email.

Βήμα 8 — Αποθήκευση του φίλτρου

Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να δημιουργήσετε το φίλτρο. Προστίθεται στα αποθηκευμένα φίλτρα σας και ξεκινά την ταξινόμηση της νέας εισερχόμενης αλληλογραφίας.

Συμβουλή: Για να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε ένα φίλτρο αργότερα, επιστρέψτε σε αυτό το πλαίσιο και επιλέξτε το από την αποθηκευμένη λίστα.

Εξερευνήστε τους άλλους οδηγούς μας για να αξιοποιήσετε στο μέγιστο το Webmail.