Teilen Sie einen Kalender, damit Kollegen dessen Ereignisse sehen oder bearbeiten können. Das Teilen wird im Bereich Freigabe und Berechtigungen des Kalenders konfiguriert — entweder mit allen in Ihrer Domäne oder mit bestimmten Personen. Diese Anleitung zeigt beide Optionen.

Bevor Sie beginnen: Kalender können nur mit Benutzern derselben E-Mail-Domäne wie Sie geteilt werden.

Schritt 1 — Kalendermenü öffnen

Klicken Sie auf die Schaltfläche + neben Meine Kalender in der Seitenleiste und wählen Sie anschließend Neuen Kalender hinzufügen (blau). Dieselben Optionen unter Freigabe und Berechtigungen erscheinen, wenn Sie einen vorhandenen Kalender bearbeiten.

Schritt 2 — Mit allen in Ihrer Domäne teilen

Öffnen Sie das Dropdown Domänenbenutzer (blau) und wählen Sie eine Berechtigung für alle Domänenbenutzer: Schreibgeschützt erlaubt ihnen, Ereignisse anzuzeigen, Hinzufügen erlaubt ihnen zusätzlich, Ereignisse hinzuzufügen. Belassen Sie es auf Nicht teilen, um den Kalender privat zu halten.

Schritt 3 — Mit bestimmten Benutzern teilen

Geben Sie die Adresse eines Kollegen in das Feld Bestimmte Benutzer ein, wählen Sie dessen Berechtigung aus dem Dropdown (Schreibgeschützt oder Hinzufügen) und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen (blau).

Hinweis: Schreibgeschützt erlaubt dem Benutzer, Ihre Ereignisse anzuzeigen; Hinzufügen erlaubt ihm zusätzlich, Ereignisse im Kalender zu erstellen.

Schritt 4 — Kalender speichern

Klicken Sie auf Kalender speichern (grün), um die Freigabeeinstellungen anzuwenden.

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