Im Aufgabenformular legen Sie alles zu einer Aufgabe fest — ihren Namen, das Fälligkeitsdatum, Erinnerungen, Wiederholung, Anhänge, Unteraufgaben, Tags, die Freigabe und Notizen. Diese Anleitung führt durch jeden Teil des Formulars, damit Sie wissen, was jedes Feld bewirkt.

Schritt 1 — Öffnen Sie das Aufgabenformular

Klicken Sie oben links in der Seitenleiste der Aufgabenbox auf Neue Aufgabe hinzufügen (blau). Ein leeres Aufgabenformular wird im Hauptbereich geöffnet.

Schritt 2 — Legen Sie die Übersicht und das Fälligkeitsdatum fest

Benennen Sie die Aufgabe und planen Sie sie ein:

• Übersicht (blau) — der Titel der Aufgabe, der auf der Aufgabenkarte angezeigt wird. Dies ist das einzige Pflichtfeld.
• Fälligkeitsdatum (orange) — wann die Aufgabe fällig ist. Klicken Sie auf das Feld, um aus dem Kalender ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen.

Schritt 3 — Erinnerungen und Wiederholung festlegen

Legen Sie Benachrichtigungen und Wiederholungen in den Abschnitten Erinnerungen und Wiederholen (blau) fest:

• Erinnerungen — wählen Sie, wann Sie vor dem Fälligkeitsdatum benachrichtigt werden möchten, zum Beispiel 15 Minuten vorher, oder klicken Sie auf Benachrichtigung hinzufügen, um eine weitere Erinnerung hinzuzufügen.
• Wiederholen — aktivieren Sie den Schalter, damit die Aufgabe nach einem Zeitplan wiederkehrt.

Schritt 4 — Fügen Sie Anhänge und Unteraufgaben hinzu

Hängen Sie Referenzmaterial an und unterteilen Sie die Aufgabe in kleinere Schritte:

• Anhänge (grün) — ziehen Sie eine Datei auf den Bereich oder klicken Sie zum Hochladen, damit zugehörige Dokumente mit der Aufgabe wandern.
• Unteraufgaben (blau) — geben Sie ein Checklistenelement ein und fügen Sie es hinzu; jede Unteraufgabe kann unabhängig abgehakt werden.

Schritt 5 — Fügen Sie Tags, Freigabe und Notizen hinzu

Organisieren, zusammenarbeiten und annotieren:

• Tags (orange) — klicken Sie auf Tag hinzufügen, um die Aufgabe zu kennzeichnen, sodass Sie später danach filtern können.
• Aufgabe teilen (grün) — geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, um die Aufgabe mit einer anderen Person zu teilen.
• Notizen (blau) — fügen Sie längere Freitextdetails hinzu, die nicht in die Übersicht passen.

Hinweis: Eine Aufgabe kann nur mit Benutzern derselben Domain geteilt werden.

Schritt 6 — Speichern Sie die Aufgabe

Klicken Sie unten im Formular auf Neue Aufgabe hinzufügen (grün), um die Aufgabe zu erstellen. Sie erscheint dann in Ihrer Aufgabenliste.

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