Oversigt

Del en adressebog, så kollegaer kan se — eller hjælpe med at vedligeholde — dine kontakter. Deling angives i adressebogens sektion Tilladelser til adressebog, enten med alle i dit domæne eller med bestemte personer. Denne vejledning dækker begge dele.

Før du begynder: Adressebøger kan kun deles med brugere på samme e-maildomæne som dig.

Trin

Trin 1 — Åbn adressebogsformularen

Ved siden af Adressebøger i sidebjælken skal du klikke på + for at åbne formularen Ny adressebog, og indtast derefter et navn til den bog, du vil dele (blå). De samme muligheder under Tilladelser til adressebog vises, når du redigerer en eksisterende bog.

Trin 2 — Del med alle i dit domæne

Åbn rullemenuen Del med alle domænebrugere (blå), og vælg en tilladelse for alle i dit domæne: Skrivebeskyttet lader dem se kontakterne, Tilføj lader dem også tilføje kontakter. Lad den stå på Del ikke for at holde bogen privat.

Trin 3 — Del med bestemte personer

Indtast en kollegas navn eller adresse i feltet Del med udvalgte brugere, vælg deres tilladelse fra rullemenuen (Skrivebeskyttet eller Tilføj), og klik derefter på Tilføj (blå).

Bemærk: Skrivebeskyttet lader brugeren se dine kontakter; Tilføj lader dem også oprette kontakter i den delte bog.

Trin 4 — Gem adressebogen

Klik på Gem (grøn) for at anvende delingsindstillingerne.

Udforsk vores andre vejledninger for at få mest muligt ud af Webmail.