Administrer e-mails

Brug »Administrer e-mail« til at:

Kontrollere status for e-mails.

Foretage ændringer eller ændre tidspunktet for afsendelse af oprettede e-mails.

Oprette en ny e-mail ved at kopiere en anden e-mail.

Slette e-mails.

1. Kontroller status for e-mails.

Det første ikon i den højre kolonne er status for e-mailen:

betyder, at e-mailen er afsendt.

Kolonnen »Dato afsendt« viser, hvornår e-mailen blev afsendt.

Du kan ikke foretage ændringer til e-mailen.

Du kan oprette en kopi af e-mailen (for at oprette en ny e-mail).

Du kan slette e-mailen.

betyder, at e-mailen er en kladde, der ikke er planlagt til afsendelse.

Kolonnen »dato afsendt« er tom.

Du kan foretage ændringer til e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

Du kan planlægge e-mailen til afsendelse.

Du kan kopiere e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

Du kan slette e-mailen.

betyder, at e-mailen er planlagt til afsendelse.

Kolonnen »dato afsendt« viser, at e-mailen er planlagt til afsendelse.

Du kan foretage ændringer til e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

Du kan ændre afsendelse af e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

Du kan kopiere e-mailen (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

Du kan slette e-mailen.

betyder, at e-mailen ikke er blevet afsendt og er udløbet.

Hvis du ser denne status, betyder der, at du har valgt en afsenderadresse, der endnu ikke er blevet bekræftet. Du skal gøre følgende:

Kopiere e-mailen og ændre tidspunkt for afsendelse, men vælge en afsender, der er bekræftet (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

Kopier e-mailen og ændr tidspunktet, men bekræft først afsenderadressen. (For at bekræfte skal du finde bekræftelsesmailen i din indbakke og klikke på linket i e-mailen) (for e-mails oprettet med den nye generation af Announcer Pro).

betyder, at e-mailen er under afsendelse.

Du kan ikke foretage ændringer til e-mailen.

Du kan ikke kopiere e-mailen, før den er afsendt.

Du kan ikke slette e-mailen.

2. Foretag ændringer til/ændre tidspunkt for afsendelse

Du kan foretage ændringer eller ændre tidspunktet for afsendelse af oprettede e-mails.

Find og vælg (klik på) den e-mail, du vil foretage ændringer til. (Bemærk: Du kan kun foretage ændringer til e-mails, dder ikke allerede er afsendt og e-mails, der er oprettet i den nye generation Announcer Pro).

Når du har valgt en e-mail, vises fire »knapper« øverst til højre.

Knappen »e-maildetaljer« - klik på denne, hvis du ønsker at foretage ændringer til dine virksomhedsoplysninger, afsender e-mailadresse, emnefelt. Du kan opleve, at denne proces er identisk med processen beskrevet i »Opret en e-mail«.

Knappen »vælg kontakter» - klik på denne, hvis du ønsker at foretage ændringer til dine kontaker, der modtager din e-mail. Du kan opleve, at denne proces er identisk med processen beskrevet i »Opret en e-mail«.

Knappen »rediger e-mail« - klik på denne, hvis du ønsker at foretage ændringer til e-mailskabelonen. Siden med skabelonredaktør åbnes, og du vil være i stand til at foretage ændringer. For specifikke oplysninger om hvordan du bruger redaktøren, skal du klikke på linket hjælp i øverste venstre hjørne på redaktørsiden.

Knappen »planlæg e-mail« - klik på denne knap for at foretage ændringer til levering af din e-mail. Du kan opleve, at denne proces er identisk med processen beskrevet i »Opret en e-mail«.

3. Kopier en e-mail

Du kan kopiere en eksisterende e-mail og justere den til din næste e-mailkampagne ved at klikke på knappen »Kopier« ved siden af den valgte e-mail.

4. Slet en e-mail

Du kan slette en eksisterende e-mail eller kladde for ikke at overbelaste e-maillisten ved at klikke på knappen »Slet« ved siden af den valgte e-mail.